Запись демонстраций

На практике существует множество случаев, когда заинтересованные лица прибегают к инструменту протокола манифестаций, среди которых на практике можно выделить следующие:

• Лица, участвующие в судебных процессах по делам иностранцев, для которых необходимо доказать определенный факт или обстоятельство (например, когда человек заявляет, что он/она будет нести ответственность за содержание другого иностранца во время его/ее пребывания в Испании, или когда два иностранца заявляют, что они были партнерами в своей стране происхождения и т.д.).
• Лица, находящиеся в каком-либо конфликте или судебном разбирательстве (например, дети и родители с конфликтными отношениями, долги между людьми и т.д.), в котором один из них желает зафиксировать определенные выражения или заявления, которые он или третьи лица могли сделать.
• В коммерческой сфере также очень часто встречаются так называемые акты декларирования бенефициарной собственности, в которых представитель компании заявляет перед нотариусом о личности лица или лиц, которые осуществляют реальный и эффективный контроль над собственностью этой компании, то есть более 25 процентов ее уставного капитала.
  

Большая польза от протокола заявлений заключается в том, что все эти заявления и декларации отражаются в публичном документе, заверенном нотариусом, то есть государственным должностным лицом, независимым и беспристрастным, наделенным нотариальной публичной верой, что является доказательством идентичности и содержания этих заявлений, и ни одна третья сторона не сможет усомниться в том, что это было именно так.

Таким образом, поступая так, любая заинтересованная сторона достигает двух основных эффектов:

Во-первых, чтобы подтвердить любому лицу, что эти заявления или декларации были сделаны лицом, указанным в документе, так как нотариус, заверяя акт, идентифицирует лицо, которое появляется и делает их, и отражает это в документе, чтобы была надежная и неоспоримая запись, что это лицо сделало эти заявления.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si para un determinado proceso judicial es necesario acreditar que el Sr. Juan tuvo conocimiento de unos determinados hechos, mediante un acta notarial se conseguirá acreditar que efectivamente el Sr. Juan realizó tales manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si el Sr. Juan se limita a realizar estas declaraciones o manifestaciones y plasmarlas en un documento privado, cualquier otra parte siempre podrá alegar que dicho documento es falso y que no ha sido elaborado por el Sr. Juan, mientras que con el acta de manifestaciones, como es un Notario el que certifica que el Sr. Juan ha realizado estas declaraciones, nadie dudará que ello es así.<ejemplo>

И также, в качестве второго очень важного эффекта, который необходимо принять во внимание, необходимо подчеркнуть, что запись заявлений позволит доказать время, в которое были сделаны заявления, поскольку в публичном документе будет указана дата, когда были сделаны заявления, таким образом, при необходимости можно будет доказать, что в определенную дату конкретное лицо знало об определенных фактах.

<ejemplo>Así pues, si es necesario acreditar que la Sra. María era conocedora en enero de 2021 de un determinado hecho o circunstancia, si el día 30 de enero de 2021 acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que exponga dicho hecho o circunstancia, frente a cualquier persona, quedará acreditado que en esa fecha era conocedora de aquella situación que relate y quede reflejada en el acta de manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si recoge esos hechos en un documento privado, como se ha indicado, cualquier parte contraria siempre podrá alegar que dicho documento es directamente falso o, en su caso, que la fecha del mismo no es la que realmente se indica en él.<ejemplo>

В соответствии с правилами, применимыми к протоколам заявлений, прежде всего, следует отметить, что с технической точки зрения они называются "протоколами справок", в которых нотариус должен записать заявления заявителя "наиболее подходящим образом" и "используя те же слова, насколько это возможно".

Следует также иметь в виду, что при необходимости нотариус, заверяющий запись, должен предупредить заявителя о правовых последствиях его заявлений, если это необходимо.

<ejemplo>Así pues, si en un acta de responsabilidad económica para la autorización de residencia de un extranjero, el requirente manifiesta que asumirá los gastos de alojamiento y manutención de la persona que pretende desplazarse temporalmente a España, el Notario advertirá al requirente de las consecuencias legales y económicas para su persona en caso de no atender dichas obligaciones.<ejemplo>

В широком смысле, в заявлении о заявлениях лицо, подающее запрос, может сделать любое заявление или декларацию, которую сочтет нужной, без каких-либо ограничений по теме или предмету.

Несмотря на это общее утверждение, тем, кто заинтересован в данном типе документа, следует знать, что существует ряд случаев, в которых использование этого инструмента будет невозможным:

Во-первых, если заявление содержится в акте или представляет собой акт или юридическую сделку договорного характера, то в этом случае надлежащим документом для его записи является нотариальный акт, а не нотариальное свидетельство.

<ejemplo>Así pues, si una persona acude a una Notaría y desea otorgar un acta de manifestaciones en la que afirme que quiere designar como heredero a su hijo o donarle un inmueble, no será posible otorgar este documento, sino que la vía adecuada será otorgar un testamento notarial o una escritura de donación, respectivamente.<ejemplo>

Аналогичным образом, в случае, если заявления или декларации, сделанные заявителем, представляют собой уголовное преступление, предоставление запрашиваемого нотариального заявления о декларациях будет невозможно, поскольку в таком случае надлежащим способом довести эти факты до сведения компетентных полицейских или судебных органов будет подача жалобы или иска.

Наконец, следует также иметь в виду, что в случае, если заявитель использует выражения или заявления, которые явно являются досадными, неуважительными или неуместными по отношению к третьим лицам, запрашиваемый нотариус может либо попытаться изменить их, либо, в случае необходимости, отказать в просьбе на том основании, что это противоречит морали или общественному порядку.