Документ о завещании

Как только что было указано, нотариальные акты удостоверения подлинности - это инструмент, позволяющий включить документ, находящийся у заявителя, в протокол нотариуса, что гарантирует сохранение документа в любом случае.

В этой связи необходимо учитывать, что нотариусы являются государственными служащими, которые заверяют публичные документы (в основном акты и дела). Эти публичные документы включаются в нотариальный протокол, который, в соответствии с законом, является собственностью государства, и за который нотариусы обязаны хранить его, как архивариусы, под своей ответственностью. 

Таким образом, когда любой человек оформляет акт или дело, он должен знать, что этот оригинальный документ включается в нотариальный протокол, который будет храниться у данного нотариуса без перерыва до тех пор, пока он продолжает занимать эту должность, а в случае, если он покинет эту должность (например, из-за выхода на пенсию или назначения на другую должность в другом месте), его преемник продолжит работу по сохранению и защите этого протокола, пока по истечении 25 лет он не будет отправлен в Нотариальную ассоциацию, Если он выйдет на пенсию или будет назначен на другую должность в другом месте), его преемник продолжит работу по сохранению и защите этого протокола до тех пор, пока по истечении 25 лет он не будет направлен в соответствующую нотариальную ассоциацию для хранения, в принципе, на вечные времена.

В связи с вышесказанным, как видно, если человек оформляет нотариально заверенный акт, то он добивается того, что этот документ, который подается нотариусу, остается в безопасности, так что его копия может быть получена в любой момент, когда это необходимо, при необходимости, путем запроса простой или заверенной копии нотариально заверенного акта.

<ejemplo>Así pues, si cualquier ciudadano posee un documento que tiene importancia o relevancia para su persona o intereses, y por los motivos que fuere (por ejemplo, por su estado de conservación, por el temor a la destrucción del documento por terceras personas, etc.) quiere asegurar la integridad del mismo, optando por el acta de protocolización conseguirá su objetivo, pues una vez que dicho documento conste incorporado al protocolo notarial, este quedará a salvo y se conservará a perpetuidad, pudiéndose obtener siempre que se desee una copia del mismo, solicitando a tal efecto una copia simple o auténtica de dicha ata.<ejemplo>

Помимо вышеупомянутой пользы, т.е. возможности сохранить документ в вечности, включив его в нотариальный протокол, использование нотариального акта может быть также очень полезным для заинтересованных сторон, поскольку позволит нам:

• Для обеспечения их соответствующей идентичности.
  
  Другими словами, для обеспечения того, что конкретное лицо владеет конкретными документами, с конкретным содержанием, и что для этого именно это лицо приносит их непосредственно в нотариальную контору.
• Обеспечить его существование по отношению к третьим лицам в определенную дату, т.е. в день нотариального заверения акта.
  
  Таким образом, мы можем доказать, что определенный документ существовал, по крайней мере, в определенную дату, что может быть очень полезно для целей доказывания в некоторых спорных случаях.
  

На практике существует множество случаев, в которых может быть интересно прибегнуть к использованию нотариального заверения, в том числе, среди многих других:

• Необходимость обеспечить сохранность документа, имеющего отношение к какому-либо лицу, в случае его возможной утраты (например, документы, хранящиеся в компании, в отношении которых совместный администратор опасается, что другой администратор уничтожит или неправильно распорядится ими).
• Необходимость хранить документ из-за опасения, что он может быть незаконно украден третьим лицом (например, грабитель проник в ваш дом и украл его).
• Возможность обеспечения сохранности документов, которые находятся в плохом состоянии и можно опасаться их дальнейшего ухудшения в будущем(например, старые документы, в которых бумага или чернила разрушаются, и чтобы предотвратить необратимый процесс и сделать документ нечитаемым в будущем, для его сохранности нотариально заверяется фотокопия).
• Необходимость сохранения конкретного старого судебного решения имеет важное значение для сторон, поскольку следует иметь в виду, что судебные решения, такие как приговоры или постановления, аннулируются (т.е. уничтожаются) по истечении определенного срока, установленного процессуальным законодательством, так что получить копию в суде будет уже невозможно, если имеющаяся у нас копия будет утеряна или уничтожена.
• Необходимость доказать третьим лицам, что определенный документ существует на определенную дату(что может быть полезно в ситуации, когда две договаривающиеся стороны заключили частный контракт, и можно опасаться, что задним числом одна из них может оспорить тот факт, что дата на документе не является определенной).
• В последнее время, в связи с растущей важностью человеческих отношений в социальных сетях и средствах удаленного общения, протолизация электронной почты или разговоров в Whatsapp также стала очень распространенной, особенно в случаях, когда их содержание может иметь значение в возможной спорной ситуации(полезно, например, в случае, когда человек признает определенный факт в разговоре по Whatsapp, а получатель хочет сохранить этот разговор, чтобы сделать его действительным в суде, опасаясь, что если его телефон будет потерян или уничтожен, он больше не сможет доказать реальность и содержание этого разговора).
• Сохраняйте скриншоты сайтов, на которых конкурирующие компании занимаются незаконной деятельностью, например, нарушением прав интеллектуальной собственности, патентов или товарных знаков, вводящей в заблуждение рекламой и т.д.

Содержание нотариального акта очень простое. В нем указывается запрашивающее лицо, после чего нотариус фиксирует, что его попросили включить в протокол определенные документы, и передает их (будь то оригиналы или предоставленные копии) для прикрепления к матрице акта.

Количество страниц представленного документа также должно быть указано на документе, чтобы избежать возможных изменений впоследствии.