Акт легитимации подписи для иностранного государства

Как можно заключить, удостоверение подлинности подписи для действия в иностранном государстве - это инструмент, позволяющий удостоверить подлинность подписи на документе, чтобы любое лицо могло удостовериться, что подпись соответствует конкретному лицу, но с той особенностью, что подпись стоит на документе, действие которого не будет развернуто на национальной территории, а будет применено в третьем иностранном государстве.

Поэтому, учитывая процесс глобализации, наблюдаемый в XX и XXI веках, в нашей стране проживают или проезжают транзитом сотни тысяч граждан других государств, с которыми они поддерживают экономические, личные и имущественные отношения, требующие должного внимания.

Существует также множество лиц испанского гражданства, которые поддерживают личные, экономические и имущественные отношения с лицами и операторами других гражданств или юрисдикций.

Во всех этих случаях очевидно, что этим людям, чтобы разобраться с этими реалиями, придется, находясь в Испании, представлять в этих странах документы, бумаги, волеизъявления, заявления, обращения в администрацию и т.д. 

В связи с этим, для того чтобы эти документы были признаны действительными в данной стране или юрисдикции (т.е. чтобы подпись на документе можно было надежно ассоциировать с лицом, указанным в качестве его принадлежности), удостоверение подлинности подписей для целей в иностранном государстве будет очень полезным, поскольку в таком случае речь идет о нотариате, т.е. должностное лицо, наделенное нотариальными полномочиями, функции которого аналогичным образом признаны в большинстве стран мира, подтвердит подлинность и удостоверит, что документ был подписан указанным лицом, что позволит документу иметь полную силу в данной стране с полной гарантией правовой определенности.

На практике может существовать множество видов документов, которые регистрируются и легитимируются посредством этой нотариальной процедуры, среди которых можно выделить следующие:

• Документы, подписанные иностранцами, с заявлениями или претензиями, которые должны быть представлены в государственные органы(например, заявление на получение разрешения на строительство в Германии).
• Разрешения или делегирование полномочий третьему лицу на осуществление договоренностей от имени этого лица в его или ее родной стране.
• Сертификаты корпоративных решений советов директоров иностранных компаний(например, сертификат решения единственного директора канадской компании, разрешающего покупку определенного актива).
• Волеизъявления, которые необходимо включить в судебные разбирательства за рубежом(например, заявление лица, адресованное компетентному судебному органу, о том, что оно желает предоставить информацию, относящуюся к определенному судебному делу).
  

Процедура предоставления данного вида сертификата очень проста.

Заинтересованное лицо должно явиться в нотариальную контору с соответствующим документом. После идентификации личности перед нотариусом с документом, удостоверяющим личность, нотариус изучит документ на предмет его законности, и если это подтвердится, то он будет подписан заявителем, тем самым удостоверившись, что подпись соответствует лицу, представившемуся.

После этого нотариус заверяет:

• Что стороны осведомлены о содержании документа.
• И что они осознают, что их намерение состоит в том, чтобы последствия этого имели место только за пределами Испании.
  

После выполнения этих формальностей нотариус составляет протокол, в который вносится оригинал или ксерокопия документа.

Действительно, документ может быть написан на любом иностранном языке, но легитимация подписи может иметь место только в том случае, если нотариус знает иностранный язык или, в случае необходимости, представлен соответствующий официальный перевод.