Запись уведомления

Если нотариус выезжает в указанное место и ему удается найти адресата, и адресат согласен получить извещение или повестку, нотариус передает документ или документ, содержащий извещение или повестку, адресату.

После этого доставка регистрируется в акте, который подписывается нотариусом и адресатом и в котором указывается:

• Буквальный текст, который был уведомлен или запрошен.
• Право запрашиваемого лица на ответ в течение срока, предоставленного правилами (будет обсуждаться в одном из последующих вопросов).
  

Фактически, правила, регулирующие действия по уведомлению, допускают, что в случае, если нотариус явился в назначенное место, а запрашиваемого лица там нет, а есть другое лицо, уведомление или запрос также может быть доставлен, оставив запись о лице, забравшем уведомление в любом случае.

Кроме того, если в здании, где должно быть произведено вручение, есть портье, уведомление или повестка могут быть вручены портье.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

В этих случаях, однако, в целях сохранения конфиденциальности сообщенной или запрашиваемой информации, нотариус должен передать документ в запечатанном конверте, на котором должны быть указаны личность нотариуса и адрес нотариальной конторы, а также нотариус должен указать, что получатель обязан передать этот документ адресату.

В этом случае ситуация не представляет большой сложности, поскольку применимое правило для таких случаев (статья 203 Регламента нотариата) определяет, что в случае, если заинтересованное лицо или его представитель отказывается получить повестку или активно или пассивно сопротивляется ее получению, это должно быть зафиксировано, и уведомление будет считаться сделанным.

Следовательно, если нотариус находит адресата, но адресат не желает получать запрос, этот факт не имеет значения, поскольку для юридических целей правило считает, что в таком случае информация, решение или запрос также были уведомлены, и поэтому будут иметь такую же силу, как если бы адресат действительно принял получение.

Применимые правила (статья 202 Положения о нотариате) предусматривают, что в таких случаях нотариус должен направить уведомление и повестку заказным письмом с подтверждением получения или любым другим способом, обеспечивающим надежную фиксацию доставки.

На самом деле, с этим нет никаких проблем, поскольку действующие правила прямо признают это, при условии, конечно, что адресат готов сделать это и должным образом идентифицирован нотариусом.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

Идентификация осуществляется путем предъявления получателем документа, удостоверяющего личность, т.е. DNI или, в случае иностранцев, паспорта или NIE.

Действительно, нотариальные правила (§ 204 нотариальных правил) предусматривают форму, в которой, при необходимости, должен быть отражен ответ, который желает дать уведомляемое или запрашиваемое лицо.

Таким образом, запрашиваемая или уведомляемая сторона имеет право дать ответ перед нотариусом и в том же протоколе, но с оговоркой, что он не может включать в свой ответ другие запросы или уведомления, которые в таком случае должны быть предметом отдельного протокола.

Ответ должен быть сделан немедленно, за подписью отвечающего лица и в течение двух рабочих дней после вручения процессуального документа или получения почтового отправления.

В этом случае нотариальные сборы и расходы по составлению ответа несет заявитель, но если объем ответа вдвое превышает сумму врученного уведомления или повестки, то излишки несет лицо, дающее ответ.

Наконец, необходимо знать, что в случае такого ответа или ответа, в выданной копии или копиях протокола должен быть указан этот ответ или ответ.

В соответствии с действующими правилами, как очевидно, нельзя делать запросы или уведомления, противоречащие закону, морали или общественному порядку(например, уведомление между лицами, совершающими правонарушение, о совершении какого-либо действия или поведения, противоречащего правовой системе).

Кроме того, статья 206 Положения о нотариате предусматривает, что, за исключением случаев, специально предусмотренных законом, нотариус не может принимать просьбы, адресованные государственным, судебным или административным органам и государственным служащим(например, лицо, подавшее иск в суд, не может просить нотариуса обратиться к компетентному судье с просьбой о быстром разрешении его дела).

В связи с этим вопросом заинтересованным лицам следует знать, что юрисдикция нотариуса распространяется не на всю территорию страны, а территориально ограничена населенным пунктом, в котором находится нотариальная контора.

Соответственно, нотариус может принять вызов для исполнения акта уведомления и вызова только в том месте, которое находится в пределах населенного пункта или муниципалитета, в котором расположена его нотариальная контора и в котором, следовательно, он обладает юрисдикцией.

Поэтому лица, заинтересованные в обращении к нотариусу с просьбой совершить акт присутствия, должны обратиться к нотариусу того населенного пункта, в котором находится место, где требуется присутствие нотариуса, чтобы удостовериться в реальности или истинности того, что требуется.

Разумеется, как было сказано выше, нотариус, будучи должностным лицом, наделенным нотариальным правом, будет удостоверять содержание акта уведомления и вызова, так что факт того, что нотариус отправился по определенному адресу и уведомил определенное лицо о тексте в определенную дату, будет считаться истинным в глазах любого лица.

Однако, как логично, это не подтверждает достоверность передаваемой информации, уведомления или запроса, которые, в случае необходимости, должны быть подтверждены с помощью действительных и признанных законом средств доказательства и перед соответствующим органом.

Действительно, заинтересованным лицам следует помнить, что в дополнение к вышеописанным актам уведомления и вызова в суд, Правила нотариального делопроизводства (статья 201 вышеупомянутого свода правил) предусматривают еще один вид акта аналогичного характера, известный как "акт о пересылке документов по почте".

В этом виде запроса нотариус составляет официальную запись о том, что определенный документ был отправлен по почте, либо по обычной почте, либо по телематической процедуре, по телефаксу, либо любым другим подходящим способом.

В этом случае в протоколе указывается буквальное содержание документа, средство, использованное для его доставки, и, при необходимости, доказательство получения (в случае доставки заказным письмом с подтверждением получения).

В этом случае необходимо знать, что:

• Направление документа не дает адресату права ответить в том же документе за счет заявителя.
• Нотариус не может принять запрос такого типа, если документ доставлен в запечатанном конверте, содержание которого не может быть дословно воспроизведено в акте.
  

Выдача судебной повестки и уведомления - очень простое действие. Заинтересованное лицо должно связаться с нотариальной конторой и договориться об удобной для него дате и времени посещения нотариальной конторы.

В этот день вы должны прийти в нотариальную контору с удостоверением личности и документом с текстом, содержащим информацию или просьбу об уведомлении, после чего, если он соответствует всем требованиям закона, нотариус примет запрос.

Впоследствии, приняв этот запрос, нотариус отправляется в указанное место, чтобы вручить сертификат запрашиваемому лицу в сроки, указанные в предыдущих вопросах, или, в случае необходимости, отправить его непосредственно заказной почтой.

Наконец, учитывая результат, нотариус подготовит подлинную копию для клиента, чтобы тот мог взять копию документа с собой, отразив в ней все выполненные действия, чтобы он мог использовать документ надлежащим образом.