Изменение названия компании: Notaria Jesús Benavides
Меркантильный

Изменение названия компании

Шаг 1

Что такое изменение названия компании?

Это нотариальный документ, посредством которого компания изменяет название, идентифицирующее ее, и представляет его на рынке; это изменение должно быть обнародовано посредством соответствующей записи в Торговом реестре.

Шаг 3

Сколько стоит оформить смену названия компании у нотариуса?

См. ориентировочный бюджет

Это чисто информационная и ни к чему не обязывающая оценка. Эта оценка рассчитывается на основе двух критериев: 1) наших знаний о нотариальном тарифе (Королевский указ 1426/1989, 17 ноября 1989 года) и 2) наших знаний о нотариальном тарифе. (Королевский указ 1426/1989, от 17 ноября) и 2) наш ежедневный опыт подготовки данного вида нотариального документа. Однако любое изменение (в большую или меньшую сторону) будет должным образом обосновано при выставлении окончательного счета за оказанные нотариальные услуги.

Шаг 4

Более часто задаваемые вопросы

Как называется компания?

Говоря широким языком, название компании - это "юридическое имя" компании, т.е. то, что позволяет ее идентифицировать, т.е. индивидуализировать от остальных компаний, работающих на рынке, и, следовательно, отличать ее от остальных.

Таким образом, благодаря этому фирменному наименованию юридическое лицо получает свою собственную уникальную идентичность, что позволяет ему быть правильно идентифицированным перед государственными органами, а также перед поставщиками и клиентами, с которыми оно заключает контракты.

Сказав это, следует добавить, что каждая компания капитала, когда она создается, должна иметь название компании для целей, описанных выше, которое не может совпадать с названием другой уже существующей компании (ст. 7 LSC), и которое обязательно должно указывать на тип данной компании (ст. 6 LSC). Так, в случае компании с ограниченной ответственностью название обязательно должно включать указание "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" или его аббревиатуру "S.L.", а в случае открытых акционерных обществ - указание "Sociedad Anónima" или его аббревиатуру "S.A.".

Также необходимо помнить, что название компании должно быть указано в уставе компании (ст. 23 LSC).

В любом случае, помимо вышеперечисленных юридических вопросов, я считаю очень важным, чтобы лица, заинтересованные в регистрации компании или изменении ее фирменного наименования, тщательно обдумали этот вопрос, поскольку его решение может оказать большое влияние на будущее их компании. Как известно сегодня благодаря маркетинговым исследованиям, хорошее название компании может способствовать тому, что продукция или услуги компании будут широко известны целевой аудитории, что в значительной степени будет способствовать увеличению оборота, в то время как плохое название может препятствовать повседневной деятельности компании и ее позиционированию на рынке.

Поэтому, как уже отмечалось, название компании, помимо юридического вопроса, несомненно, является вопросом, тесно связанным с областью маркетинга и позиционирования на рынке, так что при выборе желаемого названия может быть очень уместно проконсультироваться со специалистами по брендингу, которые могут помочь и посоветовать нам выбрать название, которое наилучшим образом поможет компании адекватно позиционировать себя на рынке, на котором она работает.

Какова цель изменения названия компании?

Как и логично, обстоятельства жизненного цикла коммерческой компании меняются со временем, поэтому факты, которые привели к присвоению компании определенного фирменного наименования, могут измениться с годами и, следовательно, сделать целесообразным его изменение или обновление.

Таким образом, начало новых направлений деятельности или отказ от других, исчерпавших себя, может сделать целесообразным изменение названия компании, чтобы адекватно согласовать это название с текущей реальностью экономической и коммерческой деятельности компании.

Аналогичным образом, изменение названия может быть целесообразным и при других обстоятельствах, например, при значительных изменениях в составе акционеров, когда название тесно связано с именем предыдущего владельца (представьте себе классическую компанию под названием "Hijos de Juan Pérez, S.L.", если компания продана людям, не принадлежащим к этой семье), при негативной коннотации слов, составляющих текущий состав названия компании, при социальных изменениях, которые делают целесообразным обновление терминов названия для придания ему более современного вида, и т.д.

Какие вопросы следует принимать во внимание при определении фирменного наименования компании?

Что касается положений, регулирующих фирменное наименование коммерческих компаний более подробно, необходимо обратиться к положениям статей 398 и последующих Положения о коммерческом регистре.

Таким образом, вышеупомянутое постановление устанавливает в качестве основных принципов, и так как иначе быть не может, что:

  • Столичные компании могут иметь только одно название, поэтому невозможно, чтобы компания имела два или более "законных" или официальных названий.
  • Название компании должно быть уникальным и единственным, поэтому нельзя присваивать компании название, идентичное другому уже существующему названию компании, а также те, с которыми может быть большое сходство или опасность смешения, как будет объяснено ниже.

Поэтому, отталкиваясь от этого базового принципа, необходимо обозначить следующие вопросы:

Название компании должно состоять из букв алфавита на любом из официальных языков Испании. Аналогичным образом, если необходимо включить цифры, это можно сделать с помощью арабских или римских цифр.

Аналогичным образом, в отношении содержания наименования закон определяет, что оно может состоять из субъективного наименования или фирменного наименования, то есть включать имя лица (например, "Talleres mecánicos Juan Pérez, S.L.") или объективного наименования, то есть наименования, которое не соответствует какому-либо лицу (например, "Talleres mecánicos MACEL, S.L.").

  • Исходя из этого, необходимо указать, что в случае выбора субъективного наименования (т.е. такого, которое полностью или частично включает имя идентифицируемого лица), это будет возможно только в случае согласия этого лица, поскольку, по логике, невозможно использовать в качестве названия компании имя физического лица, не имеющего к ней никакого отношения (представьте, насколько абсурдным было бы для небольшого семейного спортивного магазина в одном из районов Барселоны иметь в качестве названия компании "Deportes Leo Messi, S.L.").
  • ~В любом случае, данное согласие будет считаться данным, если имя выбранного физического лица соответствует имени партнера компании.
  • ~Кроме того, если для акционера выбрано субъективное имя, если он впоследствии перестает быть акционером компании, он не вправе требовать исключения своего имени из названия компании, если только он прямо не зарезервировал это право.
  • С другой стороны, при выборе объективного названия можно выбрать название, которое связано с деятельностью компании (так, например, мастерская по ремонту мотоциклов называется "Taller mecánico de motocicletas TOSA, S.L.") или, наоборот, не связано или, как указывает правило, "вычурное" (так, например, та же мастерская по ремонту мотоциклов называется "El hada voladora, S.L.").
  • ~В этом случае, если выбирается наименование, связанное с корпоративной целью компании (т.е. деятельностью, осуществляемой компанией), необходимо указать, что нельзя будет присвоить компании фирменное наименование, связанное с деятельностью, не связанной с ее корпоративной целью (так, например, если речь идет о мастерской механика, то она будет называться "Bar Restaurante SUSJE, S.L.").
  • ~Кроме того, если в название компании включена конкретная корпоративная цель, то корпоративная цель не может быть изменена с целью исключения данного вида деятельности из названия компании без одновременной регистрации изменения названия компании.

При этом, как уже упоминалось в предыдущем вопросе, название компании должно содержать ссылку на тип компании, о которой идет речь. Так, в случае компании с ограниченной ответственностью название обязательно должно включать указание "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" или его аббревиатуру "S.L.", а в случае открытой компании с ограниченной ответственностью - указание "Sociedad Anónima" или его аббревиатуру "S.A.".

<ejemplo>A modo de ejemplo, si alguien quiere llamar a su empresa “Talleres mecánicos Juan Pérez”, y se trata de una sociedad de responsabilidad limitada, deberá añadir a ese nombre la indicación de “Talleres mecánicos Juan Pérez, S.L.”.<ejemplo>

Кроме того, название компании не может включать выражения, противоречащие закону, общественному порядку или добрым обычаям, поэтому названия, содержащие оскорбления или выражения, унижающие или оскорбляющие третьих лиц, не принимаются.

Наконец, как уже упоминалось, название компании, поскольку оно должно быть уникальным, не может содержать термины или выражения, которые могут привести к ошибке или путанице в коммерческих сделках относительно идентичности самой компании или организации (например, если часть названия другой компании используется злонамеренно, чтобы потенциальные клиенты считали, что компания является частью этой группы компаний), также не могут использоваться официальные названия, такие как прилагательные "национальный", "государственный", "общественный" и т.д., во избежание возможной путаницы относительно их корпоративного и частного характера.

  • В этом разделе также необходимо указать, что для достижения такой индивидуализации названия и во избежание путаницы с другими уже существующими компаниями, названия, которые не разрешены, также не разрешены:
  • ~Используют те же слова, что и ранее существовавшие компании, но в другом порядке.
  • ~Используйте те же слова, что и в уже существующих компаниях, но добавьте дополнительную формулировку в начале или в конце, чтобы избежать точного совпадения.
  • ~Использовать слова, которые отличаются от слов уже существующих компаний, но имеют одинаковое выражение или фонетически схожи.

Какие еще правовые аспекты следует принимать во внимание?

Следует также иметь в виду, что существуют определенные специфические типы компаний, доступ к которым могут получить только компании, выполняющие конкретные корпоративные цели, регулируемые отраслевыми нормативными актами, которые устанавливают ряд дополнительных требований для действительной регистрации компании в данной сфере деятельности.

Это может относиться, например, к финансово-кредитным учреждениям или страховым агентствам или брокерам.

Таким образом, название компании с обычным капиталом, т.е. компании с ограниченной ответственностью или публичной компании с ограниченной ответственностью, не может содержать в своем названии ссылки на данный вид деятельности, во избежание того, чтобы любое лицо могло быть введено в заблуждение, полагая, что такая компания имеет право осуществлять данную конкретную экономическую деятельность, когда это не так.

Как происходит юридический процесс выбора нового названия компании?

После того, как заинтересованное лицо определится с тем, какое новое название оно хочет получить, необходимо подать заявление в Центральный торговый реестр, чтобы он подтвердил, действительно ли можно присвоить компании желаемое название, учитывая предыдущие названия других компаний и все правовые нормы, которые были изложены в предыдущем вопросе.

Таким образом, если выбранное имя соответствует применимым требованиям, Центральный коммерческий регистратор в течение трех дней выдает свидетельство о том, что имя не зарегистрировано.

  • Обратите внимание, что также можно запросить до трех возможных вариантов названия компании, поэтому если все они доступны, это будет указано в сертификате, чтобы заинтересованная сторона могла окончательно выбрать тот, который ее больше всего интересует.
  • С другой стороны, если имя уже было зарегистрировано или не соответствует каким-либо требованиям закона, он должен вынести решение об отказе, против которого, в случае необходимости, может быть подана правительственная апелляция.

Таким образом, после выдачи вышеупомянутого сертификата, это будет означать временное резервирование запрашиваемого названия, так что в течение шести месяцев название будет "заморожено" или сохранено в пользу заинтересованной стороны, до оформления соответствующего акта об изменении названия компании и его регистрации в Реестре компаний, чтобы название стало окончательным и официальным названием компании.

  • С другой стороны, если через шесть месяцев после выдачи свидетельства изменение названия не было зарегистрировано в Торговом реестре, зарегистрированное название теряет силу, и любое другое лицо может подать заявку на его использование.
  • В любом случае, помимо этого срока, следует учитывать, что нормативный акт имеет срок действия три месяца с даты выдачи, поэтому акт о смене названия компании должен быть оформлен в течение этого срока, иначе срок действия документа истечет и придется запрашивать новый.

В связи с вышесказанным, после того, как заинтересованное лицо получит отрицательный сертификат, можно будет оформить акт об изменении названия компании, после чего он будет зарегистрирован в Торговом реестре для завершения процесса.

Смотрите другие часто задаваемые вопросы

Может ли быть выдан акт без отрицательной сертификации деноминации?

Нет, поскольку, как указано выше, правило предусматривает, что акт об изменении названия компании не может быть оформлен без предоставления удостоверения того, что название компании не было уже зарегистрировано другой компанией, которое также должно быть представлено нотариусу для нотариального заверения в оригинале акта.

Кроме того, акт об изменении названия компании может быть выдан только в том случае, если название, указанное в акте, полностью совпадает с названием, запрошенным в сертификате.

Наконец, следует также помнить, что в отношении сертификации, она должна быть представлена нотариусу в оригинальной форме (ксерокопии недостаточно), и что в случае изменения названия, заявление может быть подано только самой компанией, так что если оно подано другим лицом, оно не будет действительным.

Как я могу оформить документ о смене названия компании?

Для оформления акта о смене названия компании достаточно обратиться в нотариальную контору (позвонив по контактному телефону нотариальной конторы или по электронной почте mercantil@jesusbenavides.es) и договориться о встрече в день и время, наиболее удобные для доверителей.

В оговоренный день и время стороны просто приходят в нотариальную контору с необходимой документацией (см. раздел "Необходимая документация") для подписания соответствующего акта, который будет составлен на основе минимально необходимого по закону содержания и с учетом ожиданий и потребностей клиентов.

В любом случае, если заинтересованным лицам требуется помощь в отношении типовых сертификатов для принятия резолюций компании, необходимых для внесения изменений в рассматриваемый устав, они могут обратиться в нотариальную контору за помощью и консультацией по этому вопросу.

Кто будет иметь право обратиться в нотариальную контору для подписания акта о смене названия компании?

В соответствии со статьей 108 Регламента Регистра компаний, касающейся лиц, уполномоченных на нотариальное заверение, нотариальное заверение решений компании, принятых общим или специальным собранием или коллегиальным административным органом, является обязанностью лица, уполномоченного на их заверение, которое, в силу статьи 109 вышеупомянутого регламента, является обязанностью лица, уполномоченного на заверение протоколов и решений коллегиальных органов коммерческих компаний:

  • В случае, если компания управляется советом директоров, секретарю и, если применимо, заместителю секретаря совета директоров, независимо от того, является ли он/она директором. Сертификаты всегда выдаются с одобрения председателя или, в соответствующих случаях, заместителя председателя данного органа.
  • Единственный директор или любой из нескольких директоров, когда компания управляется данным типом административного органа.
  • Администраторам, имеющим полномочия на представительство в случае совместного или объединенного управления.

Во всех этих случаях будет необходимо, чтобы лица, выдающие сертификат, имели свою позицию, действующую на момент выдачи, поскольку для регистрации соглашений, содержащихся в сертификате, позиция сертифицирующего лица должна быть зарегистрирована до или в то же время.

И в любом случае, с формальной точки зрения, следует помнить, что соглашения, не зафиксированные в утвержденных и подписанных протоколах или нотариальных актах, не могут быть заверены.

Решения единственного акционера, зафиксированные в протоколе за его подписью или подписью его представителя, могут быть реализованы и оформлены самим акционером или директорами компании.

Оно также может быть осуществлено любым из членов административного органа, имеющим действительное назначение и зарегистрированным в Торговом реестре, если они были прямо уполномочены на это в корпоративном акте или на собрании, на котором были приняты соответствующие решения.

Когда я получу документ о смене названия компании?

По желанию заинтересованного лица подлинный экземпляр акта может быть передан ему в день подписания, но в этом случае ему придется обратиться в Торговый реестр для его регистрации, так как это необходимый шаг для того, чтобы согласованные изменения вступили в полную силу.

Могу ли я поручить нотариальной конторе регистрацию договора в коммерческом регистре?

При желании, конечно, можно поручить эту задачу самой нотариальной конторе, которая затем направит договор в коммерческий регистр в электронном виде для регистрации.

После этого подлинная копия акта будет передана праводателям, что будет гораздо полезнее, так как документ сможет вступить в полную силу.

Похожие статьи

Шаг 5

Где я могу найти соответствующие нормативные акты?

Шаг 6

Записаться на прием