Это нотариальный документ, в котором партнер, администратор или представитель коммерческой компании, в целях предотвращения отмывания денег, указывает и идентифицирует физическое лицо или лиц, которые владеют или контролируют, прямо или косвенно, более 25 процентов капитала или прав голоса компании или, в противном случае, идентифицирует физическое лицо или лиц, которые осуществляют контроль над управлением или администрацией компании.
Это чисто информационная и ни к чему не обязывающая оценка. Эта оценка рассчитывается на основе двух критериев: 1) наших знаний о нотариальном тарифе (Королевский указ 1426/1989, 17 ноября 1989 года) и 2) наших знаний о нотариальном тарифе. (Королевский указ 1426/1989, от 17 ноября) и 2) наш ежедневный опыт подготовки данного вида нотариального документа. Однако любое изменение (в большую или меньшую сторону) будет должным образом обосновано при выставлении окончательного счета за оказанные нотариальные услуги.
Отмывание денег - это преступная деятельность, типизированная в нашем уголовном кодексе (Органический закон 10/1995 от 23 ноября, Уголовный кодекс) в его статьях 301 и последующих, в которых целью является преследование лиц, участвующих в действиях, направленных на приобретение, использование, преобразование или перевод активов, зная, что они происходят от преступной деятельности, а также все действия, направленные на сокрытие или утаивание их незаконного происхождения.
Это преступное поведение, включенное в типологию преступлений против социально-экономического порядка, направлено на преследование всех тех видов деятельности, наименьшим общим знаменателем которых является стремление вновь ввести в оборот незаконную прибыль, полученную от преступной деятельности, нанося тем самым ущерб охраняемым правовым активам, таким как правильное обращение или оборот товаров и свободная конкуренция. Короче говоря, законодатель пытается преследовать все те действия, которые направлены на возвращение плодов преступлений в легальную экономику, тем самым препятствуя совершению преступлений, поскольку, как хорошо известно, большинство преступных действий мотивированы мотивом наживы преступника.
В Испании криминализация такого поведения была впервые введена в результате реформы Уголовного кодекса в 1988 году, хотя она была ограничена только финансовыми преступлениями, связанными с незаконным оборотом наркотиков. Впоследствии, с принятием Уголовного кодекса 1995 года, это преступление было распространено на активы, полученные не только от преступлений, связанных с незаконным оборотом наркотиков, но и от любого вида серьезных преступных действий, учитывая растущее расширение и интернационализацию преступной деятельности на финансовом уровне, а также международной террористической деятельности.
Поэтому именно в рамках борьбы с этой преступной деятельностью правительства разных стран в конце 1980-х годов начали проявлять интерес к созданию правовых механизмов для борьбы с этим явлением, например, на основе рекомендаций ФАТФ, утвержденных в 1990 году (институт, известный на английском языке как "Группа разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег", созданный "Большой семеркой"), или в рамках Европейского Союза, Директива 2005/60/ЕС Европейского парламента и Совета от 26 октября 2005 года.
С учетом вышеизложенного, в целях транспонирования вышеупомянутого документа Сообщества, в 2010 году испанский законодатель принял Закон 10/2010 от 28 апреля о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма (и впоследствии регламент его применения, утвержденный Королевским указом 304/2014 от 5 мая), краеугольный камень этого вопроса в испанской правовой системе, на котором будет сосредоточен данный анализ, целью которого является защита целостности финансовой системы и других секторов экономической деятельности путем установления обязательств по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма (статья 1 вышеупомянутого закона).
Как указано выше, целью Закона 10/2010 является предотвращение совершения действий, которые могут быть расценены как отмывание денег. Для этого сам закон устанавливает перечень видов деятельности, которые будут считаться таковыми, а именно:
Следует также отметить, что согласно этому закону под доходами от преступлений понимаются все виды активов, приобретение или владение которыми связано с преступлением, будь то материальные или нематериальные, движимые или недвижимые, осязаемые или неосязаемые, а также юридические документы или инструменты, независимо от их формы, свидетельствующие о владении такими активами или о праве на них.
Таким образом, исследуемое правило, из которого будет вытекать необходимость предоставления акта проявления бенефициарного владения, направлено на преследование всех этих видов поведения, описанных выше.
Для борьбы с набором преступных действий, описанных в предыдущем вопросе, закон установил список физических или юридических лиц, называемых регулируемыми организациями, на которых наложен ряд обязательств, которые будут подробно описаны далее, и все они направлены на борьбу с отмыванием денег.
Таким образом, в соответствии со ст. 2.1 Закона 10/2010, обязанные стороны, и, следовательно, обязательства, предусмотренные регламентом, будут применяться, в частности, к кредитным учреждениям, страховым компаниям, уполномоченным работать в отрасли страхования жизни, и страховым брокерам, компаниям инвестиционных услуг, компаниям по управлению институтами коллективного инвестирования, компаниям по управлению пенсионными фондами, компаниям по управлению субъектами венчурного капитала и компаниям венчурного капитала, управление которыми не поручено управляющей компании, компаниям взаимных гарантий. платежные учреждения и учреждения электронных денег, лица, профессионально занимающиеся деятельностью по обмену валюты, почтовые службы в отношении жиро или переводов, лица, профессионально занимающиеся посредничеством в предоставлении займов или кредитов, застройщики недвижимости и лица, профессионально занимающиеся агентской, комиссионной или посреднической деятельностью при продаже или покупке недвижимости, аудиторы, внешние бухгалтеры или налоговые консультанты, нотариусы и регистраторы земли, коммерческой недвижимости и т.д.
Как видно, большое количество экономических и профессиональных секторов находятся под зонтиком Закона 10/2010, так что любая компания, желающая работать с ними (например, открыть простой текущий счет в финансовом учреждении или предоставить любой вид публичного документа у нотариуса), должна будет иметь документ о подтверждении бенефициарной собственности, чтобы соответствовать обязательствам вышеупомянутого постановления, соблюдение которого должно быть обеспечено вышеупомянутыми обязанными сторонами.
Закон 10/2010 о предотвращении отмывания денег налагает ряд обязательств, известных как обязательства должной осмотрительности, на обязанных субъектов, указанных в предыдущем вопросе, которые, в свою очередь, можно разделить на две категории, а именно: обычные меры и усиленные меры.
Что касается обычных мер, то их будет три основных, которые будут рассмотрены ниже:
Во-первых, поэтому обязанные организации, в соответствии со статьей 3 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег, обязаны идентифицировать любое физическое или юридическое лицо, которое намеревается установить деловые отношения или принять участие в каких-либо сделках.
Поэтому ни при каких обстоятельствах обязанные субъекты не могут поддерживать деловые отношения или осуществлять сделки с физическими или юридическими лицами, которые не были должным образом идентифицированы, и, в частности, запрещается открытие, заключение договоров или ведение счетов, пасбуков, активов или других пронумерованных, закодированных, анонимных или фиктивных именных инструментов.
Эта формальная идентификация должна осуществляться с помощью надежных документов (например, Национального удостоверения личности для физических лиц, или заверенных копий учредительных документов в случае компаний), и следует обратиться к статье 6 вышеупомянутого исполнительного регламента, чтобы узнать, какие документы считаются действительными для целей этой формальной идентификации.
Во-вторых, что касается идентификации бенефициарного собственника (статья 4 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег и статья 8 его исполнительного регламента), то этому будет посвящен отдельный вопрос ниже, учитывая, что это смысл существования акта демонстрации бенефициарного собственника, который является предметом анализа в этих вопросах и ответах. Однако в качестве примера можно привести необходимость определения физических лиц, от имени которых будут установлены деловые отношения, а также тех физических лиц, которые владеют значительной долей в капитале компаний, от имени которых будут заключены соответствующие экономические отношения.
В этой области обязанные субъекты также должны будут определить структуру собственности и контроля юридических лиц, с которыми они поддерживают деловые отношения, что на практике, например, в отношениях с финансовыми учреждениями, часто подразумевает необходимость составления и подписания администратором компании организационной схемы, показывающей состав акционерной структуры данной компании и группы компаний, в которую она может входить.
В конечном итоге, закон обязывает обязанных субъектов определять цель и характер предполагаемых деловых отношений (статья 5 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), т.е. они обязаны знать характер профессиональной или предпринимательской деятельности лиц, с которыми они заключают договор, а также разумно проверять достоверность этой информации. Кроме того, законодательство обязывает их постоянно контролировать эти деловые отношения (статья 6 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), и все это направлено на выявление возможных отклонений между заявленной деятельностью и обычными операциями, которые они осуществляют, причем такое несоответствие трактуется как возможный предупреждающий знак.
Кроме того, в некоторых особых случаях закон требует применения более жестких или ограничительных мер, путем применения вышеупомянутых мер повышенной осмотрительности, которые будут применяться в неличных деловых отношениях и операциях, в трансграничных корреспондентских банковских операциях и при работе с лицами, несущими государственную ответственность (более подробно об этих мерах см. статьи 11-16 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег).
Наконец, следует отметить, что Закон 10/2010 о предотвращении отмывания денег, в целях обеспечения соблюдения этих обязательств, устанавливает систему наказаний (см. статьи 50-62 того же закона), в которой подробно перечислены правонарушения, которые могут быть совершены (такие как, например, отсутствие официальной идентификации сторон, вовлеченных в деловые отношения, или отсутствие идентификации реального владельца), В наиболее серьезных случаях могут быть наложены штрафы в размере до одного миллиона пятисот тысяч евро или отозваны административные разрешения на ведение деятельности на регулируемых рынках, если это необходимо с учетом характера деятельности.
Как указано выше, одним из обязательств, налагаемых на регулируемые организации Законом 10/2010 о предотвращении отмывания денег, является идентификация бенефициарного владельца, что подразумевает, что они должны принять необходимые меры для проверки личности владельца до установления деловых отношений или совершения каких-либо сделок.
Для целей вышеупомянутого правила, в силу положений статьи 4 и статьи 8 исполнительного регламента, в отношении юридических лиц под бенефициарным владельцем понимается фактический держатель:
Как указано в предыдущих вопросах, все обязанные стороны (включая, например, финансовые учреждения, страховые компании, компании по управлению активами, компании по недвижимости, нотариусов и регистраторов) действительно обязаны идентифицировать бенефициарного собственника в соответствии с условиями, изложенными в предыдущем вопросе.
Таким образом, любая компания, желающая осуществлять экономическую или коммерческую деятельность и нуждающаяся в установлении отношений с финансовыми учреждениями для получения текущих счетов или финансирования, для ведения бизнеса в сфере недвижимости, для инвестирования своих активов или для совершения любого рода действий (таких как смена директоров, выдача доверенности, нотариальное заверение корпоративных решений и т.д.), должна будет перед всеми ними идентифицировать своих бенефициарных владельцев.
Для облегчения этой задачи в правовой системе предусмотрен акт декларирования бенефициарного владения, в соответствии с которым администратор или доверенное лицо компании предстает перед нотариусом по своему выбору и подает акт, в котором указывает, какое лицо или лица должны считаться бенефициарными владельцами для целей Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег.
Дело в том, что нигде в законе или в его подзаконных актах не говорится об обязательном наличии этого акта. Однако нотариальная практика показывает, что это настоятельно рекомендуется по двум основным причинам:
Обязательство по идентификации бенефициарного владельца будет общим требованием. Однако в некоторых случаях можно будет применять упрощенные меры должной осмотрительности (статьи 9 и 10 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), что открывает возможность, в соответствии со статьей 15 исполнительного регламента, не устанавливать бенефициарного собственника для следующих организаций:
Следует также отметить, что в соответствии со статьей 9.6 Регламента по реализации Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег, для выполнения обязательства по идентификации и проверке личности бенефициарного собственника обязанные стороны могут получить доступ к базе данных бенефициарных собственников Генерального совета нотариусов, при условии заключения соответствующего соглашения о формализации.
Таким образом, посредством данных, генерируемых Единым компьютерным нотариальным указателем, нотариусы информируют его обо всех документах и актах, в которых указано бенефициарное владение компанией, с целью включения этих данных в вышеупомянутую базу данных бенефициарного владения, к которой могут получить доступ и ознакомиться с ней обязанные стороны для выполнения обязательств, возложенных на них законом.
Наконец, необходимо также учитывать, что в нотариальной сфере существует еще один орган, связанный с предотвращением отмывания денег, называемый Централизованным органом предотвращения, который также подчиняется Генеральному совету нотариусов и регулируется приказом EHA/2963/2005, который будет анализировать сделки, санкционированные нотариусами и переданные через Единый индекс, В случае обнаружения признаков или уверенности в возможности операций по отмыванию денег, об этом будет уведомлена исполнительная служба Комиссии по предотвращению отмывания денег и денежных преступлений, которая является независимым органом при Министерстве экономики, чья задача заключается в разработке превентивной политики против отмывания денег.
Чтобы запросить документ о праве собственности, достаточно обратиться в нотариальную контору (по контактному телефону нотариальной конторы или по электронной почте mercantil@jesusbenavides.es) и договориться о встрече в удобный для заинтересованных сторон день и время.
В оговоренный день и время заинтересованным сторонам достаточно прийти в нотариальную контору с необходимой документацией (см. раздел "Необходимая документация") для подписания соответствующего акта, который будет составлен на основе минимально необходимого по закону содержания и с учетом ожиданий и потребностей клиентов.
При подписании акта у нотариуса должен присутствовать только директор или представитель компании, который подписывает акт, при этом присутствие лица, владеющего фактическим правом собственности на компанию, не обязательно.
В тот же день подписания, через несколько минут, мне будет выдана подлинная копия только что заверенного документа о праве собственности, чтобы я мог использовать ее для выполнения всех необходимых формальностей.
Достаточно, чтобы лицо, представляющее компанию, пришло в нотариальную контору со своим DNI. Если это лицо является иностранцем, оно должно предъявить нотариусу оригинал своего действующего паспорта. Кроме того, NIE должен быть предъявлен вместе с вышеупомянутым паспортом.
Необходимо, чтобы представитель компании представил нотариусу подлинную копию документа, в котором указано его назначение в компанию и его полномочия (например, нотариальный акт, в котором он назначен директором компании). Однако из нотариальной конторы мы можем получить телематический доступ к Реестру компаний, в котором зарегистрирована компания, чтобы проверить, что это представление является реальным и действительным на момент подписания.
Соответствующие документы, относящиеся к данной компании, должны быть представлены нотариусу, чтобы подтвердить распределение текущего акционерного капитала между различными акционерами. Для этого необходимо представить заверенную копию устава компании, а также все последующие документы о внесении изменений (например, об увеличении или уменьшении капитала, покупке или продаже акций, слиянии, разделении или любом другом структурном изменении компании).
Следует уточнить, что при подаче заявления нотариусу о том, кто является акционерами, владеющими более 25% уставного капитала компании, присутствие этих акционеров не обязательно. Представителю или директору компании достаточно правильно их идентифицировать, указав имя, фамилию, номер национального удостоверения личности, место жительства и дату рождения каждого акционера, который имеет статус бенефициарного владельца, то есть владеет более чем 25 % капитала компании.