Это нотариально заверенный документ, в котором законный представитель коммерческой компании, в целях предотвращения отмывания денег, указывает и идентифицирует физическое лицо или физические лица, которые прямо или косвенно владеют или контролируют более 25 процентов капитала или прав голоса компании, либо, в случае отсутствия таковых, указывает физическое лицо или физические лица, осуществляющие контроль над управлением или администрацией компании.
Это чисто информационная и ни к чему не обязывающая оценка. Эта оценка рассчитывается на основе двух критериев: 1) наших знаний о нотариальном тарифе (Королевский указ 1426/1989, 17 ноября 1989 года) и 2) наших знаний о нотариальном тарифе. (Королевский указ 1426/1989, от 17 ноября) и 2) наш ежедневный опыт подготовки данного вида нотариального документа. Однако любое изменение (в большую или меньшую сторону) будет должным образом обосновано при выставлении окончательного счета за оказанные нотариальные услуги.
Отмывание денег - это преступная деятельность, типизированная в нашем уголовном кодексе (Органический закон 10/1995 от 23 ноября, Уголовный кодекс) в его статьях 301 и последующих, в которых целью является преследование лиц, участвующих в действиях, направленных на приобретение, использование, преобразование или перевод активов, зная, что они происходят от преступной деятельности, а также все действия, направленные на сокрытие или утаивание их незаконного происхождения.
Это преступное поведение, включенное в типологию преступлений против социально-экономического порядка, направлено на преследование всех тех видов деятельности, наименьшим общим знаменателем которых является стремление вновь ввести в оборот незаконную прибыль, полученную от преступной деятельности, нанося тем самым ущерб охраняемым правовым активам, таким как правильное обращение или оборот товаров и свободная конкуренция. Короче говоря, законодатель пытается преследовать все те действия, которые направлены на возвращение плодов преступлений в легальную экономику, тем самым препятствуя совершению преступлений, поскольку, как хорошо известно, большинство преступных действий мотивированы мотивом наживы преступника.
В Испании криминализация такого поведения была впервые введена в результате реформы Уголовного кодекса в 1988 году, хотя она была ограничена только финансовыми преступлениями, связанными с незаконным оборотом наркотиков. Впоследствии, с принятием Уголовного кодекса 1995 года, это преступление было распространено на активы, полученные не только от преступлений, связанных с незаконным оборотом наркотиков, но и от любого вида серьезных преступных действий, учитывая растущее расширение и интернационализацию преступной деятельности на финансовом уровне, а также международной террористической деятельности.
Поэтому именно в рамках борьбы с этой преступной деятельностью правительства разных стран в конце 1980-х годов начали проявлять интерес к созданию правовых механизмов для борьбы с этим явлением, например, на основе рекомендаций ФАТФ, утвержденных в 1990 году (институт, известный на английском языке как "Группа разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег", созданный "Большой семеркой"), или в рамках Европейского Союза, Директива 2005/60/ЕС Европейского парламента и Совета от 26 октября 2005 года.
С учетом вышеизложенного, в целях транспонирования вышеупомянутого документа Сообщества, в 2010 году испанский законодатель принял Закон 10/2010 от 28 апреля о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма (и впоследствии регламент его применения, утвержденный Королевским указом 304/2014 от 5 мая), краеугольный камень этого вопроса в испанской правовой системе, на котором будет сосредоточен данный анализ, целью которого является защита целостности финансовой системы и других секторов экономической деятельности путем установления обязательств по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма (статья 1 вышеупомянутого закона).
Как указано выше, целью Закона 10/2010 является предотвращение совершения действий, которые могут быть расценены как отмывание денег. Для этого сам закон устанавливает перечень видов деятельности, которые будут считаться таковыми, а именно:
Следует также отметить, что согласно этому закону под доходами от преступлений понимаются все виды активов, приобретение или владение которыми связано с преступлением, будь то материальные или нематериальные, движимые или недвижимые, осязаемые или неосязаемые, а также юридические документы или инструменты, независимо от их формы, свидетельствующие о владении такими активами или о праве на них.
Таким образом, исследуемое правило, из которого будет вытекать необходимость предоставления акта проявления бенефициарного владения, направлено на преследование всех этих видов поведения, описанных выше.
Для борьбы с набором преступных действий, описанных в предыдущем вопросе, закон установил список физических или юридических лиц, называемых регулируемыми организациями, на которых наложен ряд обязательств, которые будут подробно описаны далее, и все они направлены на борьбу с отмыванием денег.
Таким образом, в соответствии со ст. 2.1 Закона 10/2010, обязанные стороны, и, следовательно, обязательства, предусмотренные регламентом, будут применяться, в частности, к кредитным учреждениям, страховым компаниям, уполномоченным работать в отрасли страхования жизни, и страховым брокерам, компаниям инвестиционных услуг, компаниям по управлению институтами коллективного инвестирования, компаниям по управлению пенсионными фондами, компаниям по управлению субъектами венчурного капитала и компаниям венчурного капитала, управление которыми не поручено управляющей компании, компаниям взаимных гарантий. платежные учреждения и учреждения электронных денег, лица, профессионально занимающиеся деятельностью по обмену валюты, почтовые службы в отношении жиро или переводов, лица, профессионально занимающиеся посредничеством в предоставлении займов или кредитов, застройщики недвижимости и лица, профессионально занимающиеся агентской, комиссионной или посреднической деятельностью при продаже или покупке недвижимости, аудиторы, внешние бухгалтеры или налоговые консультанты, нотариусы и регистраторы земли, коммерческой недвижимости и т.д.
Как видно, большое количество экономических и профессиональных секторов находятся под зонтиком Закона 10/2010, так что любая компания, желающая работать с ними (например, открыть простой текущий счет в финансовом учреждении или предоставить любой вид публичного документа у нотариуса), должна будет иметь документ о подтверждении бенефициарной собственности, чтобы соответствовать обязательствам вышеупомянутого постановления, соблюдение которого должно быть обеспечено вышеупомянутыми обязанными сторонами.
Закон 10/2010 о предотвращении отмывания денег налагает ряд обязательств, известных как обязательства должной осмотрительности, на обязанных субъектов, указанных в предыдущем вопросе, которые, в свою очередь, можно разделить на две категории, а именно: обычные меры и усиленные меры.
Что касается обычных мер, то их будет три основных, которые будут рассмотрены ниже:
Во-первых, поэтому обязанные организации, в соответствии со статьей 3 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег, обязаны идентифицировать любое физическое или юридическое лицо, которое намеревается установить деловые отношения или принять участие в каких-либо сделках.
Поэтому ни при каких обстоятельствах обязанные субъекты не могут поддерживать деловые отношения или осуществлять сделки с физическими или юридическими лицами, которые не были должным образом идентифицированы, и, в частности, запрещается открытие, заключение договоров или ведение счетов, пасбуков, активов или других пронумерованных, закодированных, анонимных или фиктивных именных инструментов.
Такая формальная идентификация будет осуществляться на основании документальных подтверждений (например, национального удостоверения личности для физических лиц или, для юридических лиц, официальных документов, подтверждающих их существование и содержащих название компании, организационно-правовую форму, юридический адрес, данные об их руководителях, устав и идентификационный номер налогоплательщика); для ознакомления с перечнем документов, которые будут считаться действительными для целей данной формальной идентификации, необходимо обратиться к статье 6 указанного подзаконного акта.
Во-вторых, что касается идентификации бенефициарного собственника (статья 4 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег и статья 8 его исполнительного регламента), то этому будет посвящен отдельный вопрос ниже, учитывая, что это смысл существования акта демонстрации бенефициарного собственника, который является предметом анализа в этих вопросах и ответах. Однако в качестве примера можно привести необходимость определения физических лиц, от имени которых будут установлены деловые отношения, а также тех физических лиц, которые владеют значительной долей в капитале компаний, от имени которых будут заключены соответствующие экономические отношения.
В этой области обязанные субъекты также должны будут определить структуру собственности и контроля юридических лиц, с которыми они поддерживают деловые отношения, что на практике, например, в отношениях с финансовыми учреждениями, часто подразумевает необходимость составления и подписания администратором компании организационной схемы, показывающей состав акционерной структуры данной компании и группы компаний, в которую она может входить.
В конечном итоге, закон обязывает обязанных субъектов определять цель и характер предполагаемых деловых отношений (статья 5 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), т.е. они обязаны знать характер профессиональной или предпринимательской деятельности лиц, с которыми они заключают договор, а также разумно проверять достоверность этой информации. Кроме того, законодательство обязывает их постоянно контролировать эти деловые отношения (статья 6 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), и все это направлено на выявление возможных отклонений между заявленной деятельностью и обычными операциями, которые они осуществляют, причем такое несоответствие трактуется как возможный предупреждающий знак.
Кроме того, в некоторых особых случаях закон требует применения более жестких или ограничительных мер, путем применения вышеупомянутых мер повышенной осмотрительности, которые будут применяться в неличных деловых отношениях и операциях, в трансграничных корреспондентских банковских операциях и при работе с лицами, несущими государственную ответственность (более подробно об этих мерах см. статьи 11-16 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег).
Наконец, следует отметить, что Закон 10/2010 о предотвращении отмывания денег, в целях обеспечения соблюдения этих обязательств, устанавливает систему наказаний (см. статьи 50-62 того же закона), в которой подробно перечислены правонарушения, которые могут быть совершены (такие как, например, отсутствие официальной идентификации сторон, вовлеченных в деловые отношения, или отсутствие идентификации реального владельца), В наиболее серьезных случаях могут быть наложены штрафы в размере до одного миллиона пятисот тысяч евро или отозваны административные разрешения на ведение деятельности на регулируемых рынках, если это необходимо с учетом характера деятельности.
Как указано выше, одним из обязательств, налагаемых на регулируемые организации Законом 10/2010 о предотвращении отмывания денег, является идентификация бенефициарного владельца, что подразумевает, что они должны принять необходимые меры для проверки личности владельца до установления деловых отношений или совершения каких-либо сделок.
Для целей вышеупомянутого правила, в силу положений статьи 4 и статьи 8 исполнительного регламента, в отношении юридических лиц под бенефициарным владельцем понимается фактический держатель:
Как указано в предыдущих вопросах, все обязанные стороны (включая, например, финансовые учреждения, страховые компании, компании по управлению активами, компании по недвижимости, нотариусов и регистраторов) действительно обязаны идентифицировать бенефициарного собственника в соответствии с условиями, изложенными в предыдущем вопросе.
Таким образом, любая компания, желающая осуществлять экономическую или коммерческую деятельность и нуждающаяся в установлении отношений с финансовыми учреждениями для получения текущих счетов или финансирования, для ведения бизнеса в сфере недвижимости, для инвестирования своих активов или для совершения любого рода действий (таких как смена директоров, выдача доверенности, нотариальное заверение корпоративных решений и т.д.), должна будет перед всеми ними идентифицировать своих бенефициарных владельцев.
Для облегчения этой задачи в правовой системе предусмотрен акт декларирования бенефициарного владения, в соответствии с которым администратор или доверенное лицо компании предстает перед нотариусом по своему выбору и подает акт, в котором указывает, какое лицо или лица должны считаться бенефициарными владельцами для целей Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег.
Нотариальная практика показывает, что это весьма рекомендуется по двум основным причинам:
Обязательство по идентификации бенефициарного владельца будет общим требованием. Однако в некоторых случаях можно будет применять упрощенные меры должной осмотрительности (статьи 9 и 10 Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег), что открывает возможность, в соответствии со статьей 15 исполнительного регламента, не устанавливать бенефициарного собственника для следующих организаций:
Следует также отметить, что в соответствии со статьей 9.6 Регламента по реализации Закона 10/2010 о предотвращении отмывания денег, для выполнения обязательства по идентификации и проверке личности бенефициарного собственника обязанные стороны могут получить доступ к базе данных бенефициарных собственников Генерального совета нотариусов, при условии заключения соответствующего соглашения о формализации.
Таким образом, посредством данных, генерируемых Единым компьютерным нотариальным указателем, нотариусы информируют его обо всех документах и актах, в которых указано бенефициарное владение компанией, с целью включения этих данных в вышеупомянутую базу данных бенефициарного владения, к которой могут получить доступ и ознакомиться с ней обязанные стороны для выполнения обязательств, возложенных на них законом.
Наконец, необходимо также учитывать, что в нотариальной сфере существует еще один орган, связанный с предотвращением отмывания денег, называемый Централизованным органом предотвращения, который также подчиняется Генеральному совету нотариусов и регулируется приказом EHA/2963/2005, который будет анализировать сделки, санкционированные нотариусами и переданные через Единый индекс, В случае обнаружения признаков или уверенности в возможности операций по отмыванию денег, об этом будет уведомлена исполнительная служба Комиссии по предотвращению отмывания денег и денежных преступлений, которая является независимым органом при Министерстве экономики, чья задача заключается в разработке превентивной политики против отмывания денег.
Чтобы запросить документ о праве собственности, достаточно обратиться в нотариальную контору (по контактному телефону нотариальной конторы или по электронной почте mercantil@jesusbenavides.es) и договориться о встрече в удобный для заинтересованных сторон день и время.
В оговоренный день и время заинтересованным сторонам достаточно прийти в нотариальную контору с необходимой документацией (см. раздел "Необходимая документация") для подписания соответствующего акта, который будет составлен на основе минимально необходимого по закону содержания и с учетом ожиданий и потребностей клиентов.
При подписании акта у нотариуса должен присутствовать только директор или представитель компании, который подписывает акт, при этом присутствие лица, владеющего фактическим правом собственности на компанию, не обязательно.
В тот же день подписания, через несколько минут, мне будет выдана подлинная копия только что заверенного документа о праве собственности, чтобы я мог использовать ее для выполнения всех необходимых формальностей.
Достаточно, чтобы лицо, представляющее компанию, пришло в нотариальную контору со своим DNI. Если это лицо является иностранцем, оно должно предъявить нотариусу оригинал своего действующего паспорта. Кроме того, NIE должен быть предъявлен вместе с вышеупомянутым паспортом.
Необходимо, чтобы представитель компании представил нотариусу подлинную копию документа, в котором указано его назначение в компанию и его полномочия (например, нотариальный акт, в котором он назначен директором компании). Однако из нотариальной конторы мы можем получить телематический доступ к Реестру компаний, в котором зарегистрирована компания, чтобы проверить, что это представление является реальным и действительным на момент подписания.
Соответствующие документы, относящиеся к данной компании, должны быть представлены нотариусу, чтобы подтвердить распределение текущего акционерного капитала между различными акционерами. Для этого необходимо представить заверенную копию устава компании, а также все последующие документы о внесении изменений (например, об увеличении или уменьшении капитала, покупке или продаже акций, слиянии, разделении или любом другом структурном изменении компании).
Следует уточнить, что при подаче заявления нотариусу о том, кто является акционерами, владеющими более 25% уставного капитала компании, присутствие этих акционеров не обязательно. Представителю или директору компании достаточно правильно их идентифицировать, указав имя, фамилию, номер национального удостоверения личности, место жительства и дату рождения каждого акционера, который имеет статус бенефициарного владельца, то есть владеет более чем 25 % капитала компании.