Дурная слава

Как только что было отмечено, нотариальные акты позволяют объявить определенные права или ситуации пресловутыми или доказанными, из которых вытекают последствия в имущественной или личной сфере для определенных лиц.

Исходя из этого, следует отметить, что на практике использование этого инструмента очень распространено в следующих ситуациях:

• Во-первых, в так называемых актах объявления наследников, которые являются инструментом, позволяющим определить, какие лица будут иметь качество наследника умершего человека, когда умерший скончался без завещания.
  
  Так, например, если Сантьяго, 80-летний разведенный мужчина с дочерью по имени Карлота, умирает без завещания, если Карлота хочет унаследовать имущество своего умершего отца, она должна подать заявление о наследовании без завещания, в котором ее статус наследника объявляется и признается, как необходимое условие для последующего принятия наследства своего умершего отца.
  
  Однаковданном конкретном случае заинтересованным лицам следует иметь в виду, что, учитывая особенности и важность этого инструмента, его подробный анализ проводится в разделе "СУКЦЕССИИ" данного сайта, где они могут найти гораздо более подробную информацию по данному вопросу.
• Аналогичным образом, в сфере наследования также часто прибегают к нотариальному акту, когда необходимо доказать определенный факт или обстоятельство, дающее основание для возникновения наследственного права в пользу того или иного лица, особенно в случае так называемых "условных призывов".
  
  Так, например, если Сантьяго укажет в своем завещании, что он завещает все свое имущество Хуану и Марии, и если они умрут, в этом случае назначенной наследницей будет госпожа Ана, если действительно, когда Сантьяго умрет, Хуан и Мария также уже умрут, госпожа Ана, чтобы доказать свое право, может прибегнуть к нотариальному акту, может прибегнуть к нотариальному акту и, предоставив соответствующие документы (например, свидетельства о смерти Джона и Мэри), аккредитовать или придать известность факту смерти этих лиц, с целью доказательства актуальности ее наследственных прав.
• Кроме того, в сфере наследования нотариальные акты могут быть полезным инструментом для доказательства выполнения определенного условия, когда наследник или легатарий был записан с условием(вспомните первоначальный пример с завещанием, обусловленным получением высшего образования).
• В сфере недвижимости / земельного кадастра нотариальные акты также часто используются в качестве дополнительного инструмента для имматрикуляции недвижимости в земельном кадастре, т.е. регистрации недвижимости, которая до этого не была зарегистрирована в земельном кадастре.
  

В соответствии с правилами, применимыми к данному документу (статья 209 Регламента о нотариате), в нотариальных актах должны соблюдаться следующие требования:

Прежде всего, необходимо указать, что действие начнется с обращения заинтересованной стороны к выбранному нотариусу. В этой связи необходимо отметить следующее:

• Заявитель должен доказать свой законный интерес.
• Это лицо также должно заявить и подтвердить, под свою ответственность, достоверность факта, известность которого хотят объявить, под страхом наказания за ложное заявление в публичном документе.
  

При этом, если выбранный нотариус является компетентным и принимает запрос, он должен для проверки заявленного нотариусом нотариального статуса взять любые доказательства, которые сочтет необходимыми, независимо от того, предложены они запрашивающей стороной или нет. 

• Для этого он запрашивает у заинтересованной стороны все документы и средства доказывания, которые он считает необходимыми.
• Он также может выдавать повестки и уведомления лично или посредством указов, если заявитель просит об этом или если нотариус считает это необходимым.
• Аналогичным образом, если, по мнению нотариуса, предполагается, что заявленный факт может причинить ущерб третьим лицам, известным или неизвестным, возбуждение акта должно быть уведомлено письмом или указом, чтобы в течение двадцати дней они могли привести аргументы, которые они считают необходимыми для защиты своих прав, и нотариус прервет рассмотрение акта, если это необходимо, применив пятый номер настоящей статьи.
  

После проведения всех необходимых проверок все они с указанием их деталей заносятся в протокол, а также копия всех предъявленных повесток с ответами на них, сопроводительные документы повесток и вызовов, указание претензий, предъявленных любой заинтересованной стороной, и оговорка о соответствующих правах в судах.

С учетом результатов всей этой доказательственной деятельности нотариус, если на основании изучения и квалификации доказательств и результатов разбирательства он сочтет заявленный нотариусом иск обоснованным, заявляет об этом, после чего действие завершается.

Аналогичным образом, если, помимо проверки известности, требуется признание прав или легитимация личных или семейных ситуаций, это должно быть запрошено в первоначальном запросе, и нотариус выносит решение по этому вопросу, официально заявляя о них, если они очевидны при непосредственном применении правовых норм, относящихся к делу.

Действительно, как было указано в предыдущих вопросах, в отношении нотариальных актов необходимо знать, что некоторые из их условий (например, акты объявления наследников без завещания или акты, которые могут быть предоставлены для имматрикуляции наследства) регулируются специальными правилами, поэтому для их правильного предоставления необходимо соблюдать определенные процедуры и требования, установленные в них.

При совершении громкого дела могут быть приняты любые доказательства, которые считаются уместными и допустимыми по закону.

Однако на практике чаще всего заинтересованные стороны предоставляют доказательства права или ситуации, которая должна быть признана пресловутой:

• Или документальные доказательства: такие как контракты, сертификаты, выданные администрациями, государственные акты и т.д.
• Или использование свидетельских показаний, т.е. явка лиц, которые в силу личного или имущественного отношения к делу, являющемуся предметом нотариального акта, могут сообщить свои знания о состоянии дела, способствующие объявлению или не объявлению искомого нотариального акта.