Шаг 1

Что такое протокол?

Это инструмент, который позволяет включить документ, будь то государственный или частный, в протокол нотариуса, обеспечивая тем самым его сохранность.

Шаг 3

Сколько стоит нотариальное заверение?

Это чисто информационная и ни к чему не обязывающая оценка. Эта оценка рассчитывается на основе двух критериев: 1) наших знаний о нотариальном тарифе (Королевский указ 1426/1989, 17 ноября 1989 года) и 2) наших знаний о нотариальном тарифе. (Королевский указ 1426/1989, от 17 ноября) и 2) наш ежедневный опыт подготовки данного вида нотариального документа. Однако любое изменение (в большую или меньшую сторону) будет должным образом обосновано при выставлении окончательного счета за оказанные нотариальные услуги.

Шаг 4

Более часто задаваемые вопросы

Что такое протокол?

Нотариальное заверение состоит из нотариального действия, в ходе которого заявитель предоставляет нотариусу имеющиеся у него документы, как публичные (например, судебное решение), так и частные (например, договор купли-продажи сельской недвижимости), чтобы эти документы были включены в протокол нотариуса.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el señor Juan compró hace cincuenta años una finca rústica mediante un contrato privado, y a la vista de su edad avanzada, teme que dicho documento se pueda extraviar en su vivienda, para evitar que ello suceda y asegurar que puede conservar su título de propiedad en todo caso, puede recurrir al instrumento del acta de protocolización, mediante el cual, conseguirá incorporar ese documento al protocolo de un Notario, el cual está obligado a su conservación a perpetuidad, con lo cual, conseguirá conservar en todo caso dicho contrato, a los efectos que correspondan.<ejemplo>

Таким образом, посредством нотариального акта заинтересованное лицо передает документы выбранному нотариусу, чтобы тот внес их в свой протокол и оставил на хранение, обеспечив тем самым сохранность документа в веках.

Какова цель протокола?

Как только что было указано, нотариальные акты удостоверения подлинности - это инструмент, позволяющий включить документ, находящийся у заявителя, в протокол нотариуса, что гарантирует сохранение документа в любом случае.

В этой связи необходимо учитывать, что нотариусы являются государственными служащими, которые заверяют публичные документы (в основном акты и дела). Эти публичные документы включаются в нотариальный протокол, который, в соответствии с законом, является собственностью государства, и за который нотариусы обязаны хранить его, как архивариусы, под своей ответственностью. 

Таким образом, когда любой человек оформляет акт или дело, он должен знать, что этот оригинальный документ включается в нотариальный протокол, который будет храниться у данного нотариуса без перерыва до тех пор, пока он продолжает занимать эту должность, а в случае, если он покинет эту должность (например, из-за выхода на пенсию или назначения на другую должность в другом месте), его преемник продолжит работу по сохранению и защите этого протокола, пока по истечении 25 лет он не будет отправлен в Нотариальную ассоциацию, Если он выйдет на пенсию или будет назначен на другую должность в другом месте), его преемник продолжит работу по сохранению и защите этого протокола до тех пор, пока по истечении 25 лет он не будет направлен в соответствующую нотариальную ассоциацию для хранения, в принципе, на вечные времена.

В связи с вышесказанным, как видно, если человек оформляет нотариально заверенный акт, то он добивается того, что этот документ, который подается нотариусу, остается в безопасности, так что его копия может быть получена в любой момент, когда это необходимо, при необходимости, путем запроса простой или заверенной копии нотариально заверенного акта.

<ejemplo>Así pues, si cualquier ciudadano posee un documento que tiene importancia o relevancia para su persona o intereses, y por los motivos que fuere (por ejemplo, por su estado de conservación, por el temor a la destrucción del documento por terceras personas, etc.) quiere asegurar la integridad del mismo, optando por el acta de protocolización conseguirá su objetivo, pues una vez que dicho documento conste incorporado al protocolo notarial, este quedará a salvo y se conservará a perpetuidad, pudiéndose obtener siempre que se desee una copia del mismo, solicitando a tal efecto una copia simple o auténtica de dicha ata.<ejemplo>

Как еще можно использовать протокол?

Помимо вышеупомянутой пользы, т.е. возможности сохранить документ в вечности, включив его в нотариальный протокол, использование нотариального акта может быть также очень полезным для заинтересованных сторон, поскольку позволит нам:

  • Для обеспечения их соответствующей идентичности.

    Другими словами, для обеспечения того, что конкретное лицо владеет конкретными документами, с конкретным содержанием, и что для этого именно это лицо приносит их непосредственно в нотариальную контору.
  • Обеспечить его существование по отношению к третьим лицам в определенную дату, т.е. в день нотариального заверения акта.

    Таким образом, мы можем доказать, что определенный документ существовал, по крайней мере, в определенную дату, что может быть очень полезно для целей доказывания в некоторых спорных случаях.

В каких частых случаях обычно используется протокол регистрации?

На практике существует множество случаев, в которых может быть интересно прибегнуть к использованию нотариального заверения, в том числе, среди многих других:

  • Необходимость обеспечить сохранность документа, имеющего отношение к какому-либо лицу, в случае его возможной утраты (например, документы, хранящиеся в компании, в отношении которых совместный администратор опасается, что другой администратор уничтожит или неправильно распорядится ими).
  • Необходимость хранить документ из-за опасения, что он может быть незаконно украден третьим лицом (например, грабитель проник в ваш дом и украл его).
  • Возможность обеспечения сохранности документов, которые находятся в плохом состоянии и можно опасаться их дальнейшего ухудшения в будущем(например, старые документы, в которых бумага или чернила разрушаются, и чтобы предотвратить необратимый процесс и сделать документ нечитаемым в будущем, для его сохранности нотариально заверяется фотокопия).
  • Необходимость сохранения конкретного старого судебного решения имеет важное значение для сторон, поскольку следует иметь в виду, что судебные решения, такие как приговоры или постановления, аннулируются (т.е. уничтожаются) по истечении определенного срока, установленного процессуальным законодательством, так что получить копию в суде будет уже невозможно, если имеющаяся у нас копия будет утеряна или уничтожена.
  • Необходимость доказать третьим лицам, что определенный документ существует на определенную дату(что может быть полезно в ситуации, когда две договаривающиеся стороны заключили частный контракт, и можно опасаться, что задним числом одна из них может оспорить тот факт, что дата на документе не является определенной).
  • В последнее время, в связи с растущей важностью человеческих отношений в социальных сетях и средствах удаленного общения, протолизация электронной почты или разговоров в Whatsapp также стала очень распространенной, особенно в случаях, когда их содержание может иметь значение в возможной спорной ситуации(полезно, например, в случае, когда человек признает определенный факт в разговоре по Whatsapp, а получатель хочет сохранить этот разговор, чтобы сделать его действительным в суде, опасаясь, что если его телефон будет потерян или уничтожен, он больше не сможет доказать реальность и содержание этого разговора).
  • Сохраняйте скриншоты сайтов, на которых конкурирующие компании занимаются незаконной деятельностью, например, нарушением прав интеллектуальной собственности, патентов или товарных знаков, вводящей в заблуждение рекламой и т.д.


Какие аспекты нотариус будет фиксировать в нотариальном акте?

Содержание нотариального акта очень простое. В нем указывается запрашивающее лицо, после чего нотариус фиксирует, что его попросили включить в протокол определенные документы, и передает их (будь то оригиналы или предоставленные копии) для прикрепления к матрице акта.

Количество страниц представленного документа также должно быть указано на документе, чтобы избежать возможных изменений впоследствии.

Смотрите другие часто задаваемые вопросы

Какие документы могут быть приобщены к нотариальному протоколу?

Как правило, к нотариальным актам прилагаются стандартные документы, содержащие договоры, декларации о намерениях сторон, электронные письма и т.д.

Однако в качестве дополнительного момента следует иметь в виду, что правила, регулирующие данный документ (в частности, статья 214 Положения о нотариате), также допускают нотариальное заверение:

  • Все виды публичных документов, такие как судебные решения (приговоры, постановления, указы и т.д.), административные решения, санкции, досье по заключению договоров и т.д.
  • Печатная продукция любого вида (например, рекламный буклет, в котором практикуется акт недобросовестной конкуренции).
  • Планы (например, архитектора, который разработал проект дома и опасается, что другой коллега, визуализировавший планы, может их сплагиатить).
  • Фотогравюры (если, например, художник создал живописное произведение и опасается, что другой художник может скопировать его работу).
  • А также любая графика, размер и характер которой позволяют это сделать.

Какие ограничения необходимо учитывать в процессе нотариального заверения?

Хотя любой вид документа может быть включен в нотариальные акты, как уже указывалось в предыдущих вопросах, тем не менее, необходимо учитывать следующие ограничения:

Во-первых, если это частный документ, содержанием которого является договор (например, договор купли-продажи старой недвижимости), он может быть нотариально заверен только по желанию одной из договаривающихся сторон, чтобы избежать его утери и подтвердить подлинность даты.

  • В этом случае возможно нотариальное заверение акта, но оно не имеет всех последствий публичного акта (в нашем примере - акта купли-продажи).

Также очень важно помнить, что если юридическая сделка, задокументированная в частном документе, облагается налогом на передачу имущества, гербовым сбором или налогом на наследство и дарение, она не может быть нотариально заверена, если в документ не включена соответствующая справка из налоговой службы или сотрудничающего банка, что является гарантией того, что налогоплательщики выполнили свои налоговые обязательства.

Подтверждает ли сертификат подлинности подлинность предоставленных документов?

Разумеется, ответ на этот вопрос может быть только отрицательным, поскольку нотариальное заверение документа в нотариальных актах лишь доказывает, что человек в определенный день передал документы нотариусу, который приобщил их к своему протоколу, но не более того.

Таким образом, если содержание документов вполне может быть неточным или ложным, то в этом случае сторона, на которую это негативно влияет, должна прибегнуть к соответствующим средствам доказывания, чтобы отстоять свою позицию и продемонстрировать соответствующему органу, что она является неточной или ложной.

Можно ли выдать "смешанный" сертификат?

Конечно, заинтересованные лица должны знать, что в зависимости от конкретных обстоятельств дела можно оформить так называемый смешанный акт, то есть нотариально заверенный акт, в котором к нотариальной записи прилагаются определенные документы, но который также сочетает в себе черты других видов актов, таких как, например, декларативные акты, если заявитель также делает некую декларацию или заявление, которое он хочет включить в акт.

Как выдается сертификат аутентификации?

Оформление нотариального акта - очень простое действие. Заинтересованное лицо должно связаться с нотариальной конторой и договориться о дате и времени подачи заявления.

В назначенный день и время заявитель явится в нотариальную контору с нотариально заверенными документами, и после идентификации нотариуса и изучения документов нотариусом (для проверки соблюдения всех требований законодательства) будет заверен нотариальный акт, к которому будут приложены документы.

Наконец, нотариус составляет для клиента заверенную подлинную копию, чтобы клиент мог взять с собой копию своего документа, отражающую все выполненные действия, чтобы он мог правильно использовать этот документ.

Шаг 5

Где я могу найти соответствующие нормативные акты?

Шаг 6

Записаться на прием