Знаете ли вы, что... нотариусы выезжают для подписания документов за пределы своих нотариальных контор?

В связи с этим вопросом следует отметить, что, как известно, каждый нотариус обязан иметь офис в городе, в котором он предоставляет свои услуги, где он обычно осуществляет нотариальную деятельность по подписанию публичных актов.

В соответствии с § 42 Положения о нотариате эта нотариальная контора должна обеспечить подходящие и достойные условия для осуществления своей функции, а также централизованно хранить доверенные ей общие и специальные документы.

При этом, правда, в нотариальном законодательстве нет прямого правила, запрещающего нотариусам совершать публичные акты за пределами их офиса, помимо, конечно, ограничений, налагаемых территориальной компетенцией нотариусов, как будет объяснено ниже (что означает, что, в основном, нотариус не имеет публичной веры за пределами нотариального округа, для которого он был назначен, так что он не может совершать публичные акты за пределами населенного пункта, где он выполняет свою работу).

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, se podría dar la circunstancia de que determinados clientes, por comodidad, pudieran solicitar la firma de sus documentos notariales fuera del despacho notarial, como por ejemplo, en las oficinas de una empresa, o en un domicilio particular.<ejemplo>

Таким образом, хотя в принципе нотариус может свободно подписывать публичные документы вне своей нотариальной конторы, дело в том, что судебная практика (например, постановление Верховного суда от 7 июня 2001 года) или доктрина Главного управления ЗАГС и нотариата (см. его постановление от 3 мая 1994 года) определили, что подписание нотариальных документов вне нотариальной конторы может повлиять на видимость беспристрастности и независимости нотариуса.

В связи с вышеизложенным, существует множество нотариальных ассоциаций, советы директоров которых, осуществляя свои полномочия, установили правила, регулирующие и оценивающие случаи, в которых возможно подписание публичного документа вне нотариальной кон торы (ЗДЕСЬ вы можете ознакомиться с соответствующим соглашением Совета директоров Нотариальной ассоциации Каталонии по этому вопросу).

Таким образом, в области нотариальных контор, расположенных в Каталонии, подписать нотариальный документ вне нотариальной конторы или нотариального бюро можно будет только в следующих случаях:

• Документы (акты и полисы), в которых имеются причины болезни или физической невозможности одного из доверителей, могут быть заверены по месту жительства или пребывания препятствующего физического лица.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de una persona anciana, ingresada en una residencia de ancianos especializada en su cuidado, que quiere otorgar un poder preventivo, y que a causa de su estado de salud, no puede desplazarse hasta el despacho notarial para firmar esa escritura.<ejemplo>

• Протоколы и заседания, которые по своей природе требуют ухода из офиса.

<ejemplo>Por ejemplo, un cliente que requiera un acta de presencia en un inmueble de su propiedad, el cual ha sido abandonado por su inquilino, habiendo causado graves desperfectos en el mismo, a los efectos de dejar constancia de esos daños causados.<ejemplo>

• Предоставление представителей кредитных организаций в полисах и актах отмены, присоединения, ратификации или дополнения к другим публичным документам ипотеки.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando el Notario se desplaza hasta la oficina bancaria de una entidad financiera para, con su director apoderado, firmar conjuntamente 3 escrituras de cancelación de hipoteca de préstamos hipotecarios ya pagados por clientes de ese banco.<ejemplo>

• Акты или политика, в соответствии с которыми государственная администрация вмешивается в деятельность органа или компании с контрольным пакетом акций, которые могут быть оформлены в штаб-квартире действующей организации.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Ayuntamiento de Barcelona adquiere una propiedad inmobiliaria de valor histórico - arquitectónico, perteneciente a un particular, a los efectos de crear en dicho inmueble singular un nuevo museo para la ciudad, y la firma de la compraventa se produce en las dependencias del Ayuntamiento.<ejemplo>

• Односторонние гранты, предоставляемые компаниями, предпринимателями или специалистами на своей территории или на территории их юристов или консультантов, а также те гранты, где другой договаривающейся стороной является финансовое учреждение или компания, входящая в ту же корпоративную группу.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Notario acuda a los servicios centrales de un Banco, a los efectos de autorizar, con su legal representante, una escritura de emisión de participaciones preferentes.<ejemplo>

• Вмешательство или заверение в уполномоченных вспомогательных конторах, расположенных в городах того же района, где нет открытой нотариальной конторы.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de un Notario destinado en una zona rural, con un despacho en la capital de la comarca, que por cuestiones operativas, pudiera solicitar a su Colegio Notarial la autorización para abrir un despacho auxiliar en la segunda localidad de mayor tamaño de dicha comarca, para así facilitar el acceso al servicio notarial de los ciudadanos de esa localidad que no cuenta con Notario dentro de su término municipal.<ejemplo>

• В любом другом случае, при условии наличия исключительных причин, оправдывающих это, с предварительного разрешения Совета директоров.

<ejemplo>Como por ejemplo, en caso de un matrimonio ante Notario al que quisieren asistir muchos invitados, y a la vista de ello, se solicitare autorización para celebrar el mismo en las dependencias del Colegio Notarial de la comunidad autónoma correspondiente.<ejemplo>

В заключение можно сказать, что, исходя из действующих нормативных актов, общим правилом является то, что подавляющее большинство нотариальных актов должно быть совершено в официальном офисе нотариуса, поскольку это в большей степени гарантирует видимость независимости и беспристрастности публичного должностного лица, а также серьезность, благопристойность и торжественность акта подписания публичного акта. С другой стороны , нотариальные акты могут быть оформлены вне нотариальной конторы только в исключительных и ограниченных случаях.

Следует также иметь в виду, что эти правила будут устанавливаться каждой нотариальной ассоциацией по-своему, поэтому в зависимости от конкретного места необходимо будет учитывать то или иное положение.