Знаете ли вы, что... нотариусы всегда хранят все подписанные ими нотариальные документы?
Когда гражданин совершает акт, он должен знать, что оригинал подписанного им публичного документа, который называется "оригиналом акта", будет включен в нотариальный протокол данного нотариуса, который, вопреки мнению некоторых людей, не принадлежит ни нотариусу, ни сторонам, но, как установлено в статье 36 Закона о нотариате, протоколы принадлежат государству, а функция нотариусов заключается в их сохранении в соответствии с положениями закона, как архивариусов, находящихся под их ответственностью.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si hoy acudimos a un Notario a formalizar la compraventa de un inmueble, el original del documento que firmemos pertenecerá al Estado, y el Notario en cuestión que autorice el documento quedará obligado a guardar y conservar el mismo, para que así, en un futuro, si, por ejemplo, cualquiera de las partes desea obtener una copia de esa escritura, pueda acceder a la misma. Lo que se entregará siempre a las partes que otorgan el documento es una copia del mismo (ya sea una copia auténtica o simple).<ejemplo>
Исходя из этого, заинтересованные лица должны знать, что каждый год, в соответствии с действующими правилами (см. статьи 272 и далее Регламента нотариата), каждый нотариус должен открыть протокол, в который будут включены все оригиналы актов, заверенные этим нотариусом в течение финансового года, каждому из которых будет присвоен соответствующий номер по мере оформления последующих публичных документов для их правильной идентификации и индивидуализации.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, la primera escritura que firme un Notario el día 3 de enero de 2022 a las 9 de la mañana, se le asignará el número 1 de protocolo del año 2022, y así sucesivamente, hasta concluir el año.<ejemplo>
В конце года нотариус должен закрыть протокол за этот год и в течение двух месяцев переплести все акты за этот год в пергаментные или кожаные тома с ремнями для крепления внешней обложки (я уверен, что если вы когда-нибудь посещали нотариальную контору, вы видели тома протокола, правильно расставленные на полках нотариальной конторы).
Это означает, что данный нотариус будет хранить свой протокол в течение 25 лет, после чего отправит его на хранение в соответствующий общий архив протоколов при главе каждого нотариального округа. В случае выхода данного нотариуса на пенсию или перехода в другую нотариальную контору, следующий нотариус, занимающий эту должность, как правопреемник протокола, несет ответственность за продолжение этой работы по архивированию и хранению до истечения вышеупомянутых 25 лет.
